Nachhaltigkeit beginnt für Margot Hofmann nicht erst bei Ökostrom und Recycling – sondern im Arbeitsalltag. Als virtuelle Assistentin verbindet sie effiziente Bürostrukturen mit einem bewussten, werteorientierten Lebensstil. Ihre Vision: eine Arbeitswelt, die produktiv und zugleich menschlich ist.
Geprägt durch ihre Zeit als Tauchlehrerin bringt sie Klarheit, Struktur und emotionale Intelligenz in ihre Projekte ein. Mit „DIVE IN more“ steht sie für eine Zusammenarbeit, die ökologische, soziale und persönliche Nachhaltigkeit vereint.
Margot Hofmann im Interview
Nachhaltigkeit im Office Management ist für viele noch ein neues Konzept. Welche Vision verfolgen Sie damit – und wie möchten Sie damit die Arbeitswelt ein Stück weit verändern?
Inspiriert durch meine Arbeit als reisende Tauchlehrerin habe ich mich auf Nachhaltigkeit im Office Management fokussiert. Als virtuelle Assistenz übernehme ich administrative Tätigkeiten, damit sich meine Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Der dabei enthaltene ganzheitliche Ansatz erlaubt eine positive Work-Life- Balance und ein Handeln, das das Gemeinwohl berücksichtigt.
Meine Vision ist, dass jeder Mensch mit mehr Freude und Bewusstsein sein Leben führt, um so einen nachhaltigen Wohlstand in allen Lebensbereichen, wie Beruf, Gesundheit, Partnerschaften und Finanzen, erreicht.
Durch die Zusammenarbeit mit anderen Experten entsteht CoKreation, jeder bringt seine Fähigkeiten ein, jeder hat Freude an seinem Wirken, wodurch ein größeres Ziel verfolgt und nachhaltiger Erfolg für mehr Menschen erzielt werden kann.
Sie bringen Erfahrungen aus ganz verschiedenen Lebensbereichen mit – vom Coaching bis zur Arbeit unter Wasser. Wie prägen diese Erlebnisse heute Ihr Gefühl für Struktur, Vertrauen und Organisation im Arbeitsalltag mit Ihren Kund:innen?
Meine Jahre in der Hotellerie und im Eventmanagement haben mir eine gute Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise gelehrt. Überblick behalten und Entscheidungen treffen waren an der Tagesordnung und das bereitet mir noch immer viel Freude. Bei einem unstrukturierten Arbeitsplatze verliert man schnell den Überblick und das verursacht Stress.
Das möchte ich meinen Kund:innen vermitteln. Für ein stressfreieres Arbeiten möchte, dem lege ich ein strukturiertes Mail-Postfach und eine Dokumentenablage ans Herz. Auch für die gemeinsamen Zusammenarbeit habe ich gut erprobte Lösungsvorschläge.
Als reisende Tauchlehrerin habe ich über fünf Jahre als Freelancer gearbeitet. Ich war zuständig für die Vermittlung der Landeskulturen, Visa und auch Arbeitsgenehmigungen, das funktioniert nur mit einem großen Maß an Eigenverantwortung. Ich bin ausgebildet in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren und Menschen die Angst zu nehmen.
Antizipation ist eine wichtige Eigenschaft beim Tauchen, sowie auch in der Zusammenarbeit mit Kund:innen, die nicht selbstverständlich ist. Damit ich meine Kund:innen bestmöglich unterstützen kann, behalte ich stets den Überblick.
Durch den Aufbau meines Personal Brand ist mir Authentizität und Werteorientierung wichtig. Dies schafft bei meinen Kunden vertrauen.
In Ihrem Angebot steckt viel Herzblut und ein spürbarer Sinn für Ganzheitlichkeit. Was ist Ihnen in der Zusammenarbeit mit Kund:innen besonders wichtig – und wann fühlt sich ein Auftrag für Sie wirklich stimmig an?
Seitdem ich mich durch meine Personal Brand positioniert habe, ziehe ich gleichgesinnte Kund:innen an, die aufgrund meiner Werte mit mir zusammenarbeiten möchten.
Mir ist dabei wichtig, dass die Kund:innen ein ähnliches Mindset haben wie ich. Unter diesem Mindset verstehe ich, dass ihnen Nachhaltigkeit, Ganzheitlichkeit, Selbstverantwortung oder ein Beitrag für das Gemeinwohl wichtig sind. Eine gewisse Sympathie beiderseits ist natürlich die Grundvoraussetzung. Oft ergibt sich die beste Zusammenarbeit durch die unterschiedlichen Fähigkeiten, die jeder mitbringt.
Margot Hofmann: Nachhaltige Zusammenarbeit beginnt mit dem richtigen Gespräch
Ihr Leistungsspektrum reicht von Kundenservice über Social Media bis zur Eventplanung – wie finden Sie gemeinsam mit Ihren Kund:innen heraus, welche Aufgaben wirklich zu Ihnen passen?
Für mich ist Netzwerken ein Teil von nachhaltig Wirtschaften.
Hierfür vernetze ich mich gezielt mit Menschen, welche die gleichen Werte teilen. Bei einem unverbindlichen Kennenlerngespräch erörtern wir gemeinsam, wo der Schuh wirklich drückt. Wir besprechen was leicht abzugeben ist, welche Tätigkeiten Zeit und Nerven rauben oder was umgesetzt werden soll.
Sie orientieren sich an den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs). Wie setzen Sie diese ganz konkret in Ihrer täglichen Arbeit um – und was begeistert Sie persönlich daran?
Mit dem Rückblick auf meine eigene Gesundheitsgeschichte und meiner Karriere als Tauchlehrerin habe ich mein Unternehmen „DIVE IN more“ (Tauche ein in ein nachhaltiges Leben) genannt. Diese Erfahrungen in meinem Leben waren Auslöser für meine eigene Verhaltensänderung und dies möchte ich an meine Mitmenschen weitergeben.
Mit meiner Arbeit vertrete ich die SDGs, die einen Leitfaden geben, wie Nachhaltigkeit im privaten und beruflichen Leben umgesetzt werden kann. Aus meiner Sicht sind die SDGs miteinander verwoben, wenn es um einen nachhaltigen Lebensstil und nachhaltiges Wirtschaften geht.
Ich habe mich auf folgende Themen spezialisiert:
- #3: Gesundheit C Wohlergehen
- #12: Nachhaltiger Konsum
- #14: Leben unter Wasser
- #15: Leben an Land
Konkret berücksichtige ich diese SDGs bei der Ressourcenplanung und gebe diese Gedanken an meine Kooperationspartner weiter: Wie gehe ich mit der Ressource Mensch um? Wann braucht der Mensch Pause? Wie funktioniert gutes Zeitmanagement? Gibt es schon gesundheitliche Themen etc.? Wenn es um Konsum geht, achte ich darauf wo eingekauft wird. Welche Unternehmen sind ethisch vertretbar? Ich schaue mir laufende Ausgaben an und überlege, wo eingespart werden kann.
So wie der Mensch eine wichtige Ressource ist, ist es die Natur auch.
Unser Handeln beeinflusst das Leben an Land, so wie auch im Wasser, deshalb sind dies sinnvolle Gedanken in Bezug auf die Ressource Mensch.
Bei der Organisation von Events und Seminaren bringen Sie Struktur und emotionale Intelligenz zusammen. Gibt es eine Veranstaltung, die Ihnen besonders in Erinnerung geblieben ist – und warum?
Aktuell habe ich zum vierten Mal bei einem Netzwerktreffen mitgewirkt. Hier konnte ich meine organisatorischen und antizipativen Fähigkeiten einfließen lassen. Die Wertschätzung und Anerkennung bekam ich direkt von meinen Auftraggebern.
Dieses Netzwerktreffen hatte ein ganz besonderes Format und ist nicht mit anderen vergleichbar. Es hat nichts mit einem oberflächlichen Verkaufsgespräch oder dem klassischen Austausch von Visitenkarten gemein.
Die Veranstalter gaben den Rahmen durch Ihre besondere Kommunikationsmethode vor und so kamen die Teilnehmer schneller in tiefgehende Gespräche. Diese Gespräche in Gruppen regen an, weiter auf dieser Ebene mit Menschen zu Kommunizieren. Für mich ist es schön zu beobachten, wenn die Teilnehmer mit einem Gefühl nachhause gehen, als hätten sie einen geselligen Abend mit Freunden verbracht.
Ich behalte bei der Veranstaltung stets den Überblick, damit sich meine Auftraggeber auf den inhaltlichen Ablauf konzentrieren können.
Über Margot Hofmann:
Es macht mir am meisten Freude, wenn ich Menschen dabei unterstützen kann, wie sie mehr Struktur in ihr Leben bringen und einen Impuls zu einem nachhaltigen Lebensstil mitgeben darf.
Die Welt ist ein Buch. Wer nie reist, sieht nur eine Seite davon.
Meine Passion zur Nachhaltigkeit hat sich durch meine Gesundheitsgeschichte und Arbeit als Tauchlehrerin entwickelt. Eine ganzheitliche Betrachtung des Menschen und dessen Umfeld ist essenziell für ein Leben mit Sinn und Zufriedenheit.
Als Virtuelle Assistenz schätze ich, in puncto Zeit und Ort, die hohe Flexibilität, die durch meine Auftraggeber gewährleistet wird. Workation ist wie für mich erfunden – arbeiten und Reisen – wodurch ich unterwegs neue Impulse für meine Inspiration finde.
